Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 22 juni 2026 en is van toepassing op burgers en wettelijk permanente inwoners van de Europese Economische Ruimte en Zwitserland.

In deze privacyverklaring leggen we uit wat we doen met de gegevens die we via https://quarisrecruitment.be over u verkrijgen. We raden u aan deze verklaring aandachtig te lezen. In onze verwerking voldoen we aan de vereisten van privacywetgeving. Dat betekent onder andere dat:

wij duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
wij streven ernaar onze verzameling van persoonsgegevens te beperken tot enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor legitieme doeleinden;
wij u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
wij uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

Als u vragen heeft of precies wilt weten welke gegevens wij van u bewaren, neem dan contact met ons op.

1. Doel, gegevens, rechtsgrond en bewaartermijn

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden en op basis van een geldige rechtsgrond overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van:

de uitvoering van een overeenkomst;
een wettelijke verplichting;
de toestemming van de betrokkene;
ons gerechtvaardigd belang, waaronder recruitmentactiviteiten, klantenbeheer en zakelijke communicatie.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kan deze toestemming op elk moment worden ingetrokken.

1.1 Contact – door middel van telefoon, post, e-mail en/of webformulieren

Voor dat doel gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:

Een voor- en achternaam
een e-mail adres
Een telefoonnummer
IP Adres

1.2 Nieuwsbrieven

Voor dat doel gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:

Een voor- en achternaam
een e-mail adres
IP Adres

1.3 Om service te bieden voor diensten of producten te die een klant wil kopen of heeft gekocht

Voor dat doel gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:

Een voor- en achternaam
een e-mail adres
Een telefoonnummer
IP Adres

1.4 Het verzamelen en analyseren van statistieken voor site verbetering

Voor dat doel gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:

IP Adres

1.5 Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld.

Contactaanvragen via de website worden maximaal 12 maanden bewaard.

Kandidaatgegevens worden maximaal 2 jaar na het laatste betekenisvolle contact bewaard. Indien de kandidaat aangeeft opgenomen te willen blijven in onze database, kan deze bewaartermijn worden verlengd.

Klant- en facturatiegegevens worden gedurende 7 jaar bewaard overeenkomstig de toepasselijke fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.

1.6 Recruitmentactiviteiten

In het kader van onze activiteiten als recruitment- en executive search kantoor verwerken wij persoonsgegevens van kandidaten, potentiële kandidaten en klanten.

Dit kan onder meer betrekking hebben op:

naam en contactgegevens;
curriculum vitae;
opleidingsgegevens;
professionele ervaring;
LinkedIn-profielinformatie;
salarisverwachtingen;
notities uit interviews en gesprekken.

Deze gegevens worden verwerkt met als doel kandidaten te identificeren, te evalueren en in contact te brengen met potentiële werkgevers of opdrachtgevers.

Persoonsgegevens worden nooit aan klanten overgemaakt zonder voorafgaande toestemming van de kandidaat.

2. Cookies

Onze site maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over cookies verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.

3. Delen met andere partijen

Wij delen persoonsgegevens indien wij bij wet of door een gerechtelijk bevel, in antwoord op een wetshandhavingsinstantie, voor zover toegestaan onder andere wettelijke bepalingen, verplicht zijn om informatie te verstrekken, of voor een onderzoek naar een kwestie in verband met de openbare veiligheid.

Als onze site of organisatie wordt overgenomen, verkocht, of betrokken is bij een fusie of overname, kunnen uw gegevens worden doorgegeven aan onze adviseurs en mogelijke kopers en worden doorgegeven aan de nieuwe eigenaren.

4. Beveiliging

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

5. Websites van derden

Deze Privacyverklaring heeft geen betrekking op sites van derden waar naar wordt verwezen via links op deze sites. We garanderen niet dat deze sites uw persoonsgegevens op een betrouwbare en veilige manier behandelen. We raden u aan om de privacyverklaringen van deze sites te lezen voor u gebruik maakt van deze sites.

6. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. Bovendien zullen wij u waar mogelijk ook actief op de hoogte brengen.

7. Toegang verkrijgen tot en wijziging van uw gegevens

Als u vragen heeft of wilt weten welke persoonlijke gegevens we over u hebben, neem dan contact met ons op. U kunt contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens. U heeft de volgende rechten:

U hebt het recht om te weten waarom uw persoonsgegevens nodig zijn, wat ermee gebeurt en hoe lang deze worden bewaard.
Recht op inzage: u kunt een verzoek indienen om inzage in de gegevens die we van u verwerken
Recht op rectificatie en aanvulling: u hebt het recht om uw persoonlijke gegevens aan te vullen, te corrigeren, te verwijderen of te blokkeren wanneer u maar wilt.
Als u ons toestemming geeft om uw gegevens te verwerken, heeft u het recht om die toestemming in te trekken en uw persoonlijke gegevens te laten verwijderen.
Recht op dataportabiliteit: u hebt het recht om al uw persoonlijke gegevens op te vragen bij de Verwerkingsverantwoordelijke en deze in zijn geheel over te dragen aan een andere Verwerkingsverantwoordelijke.
Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Wij komen hieraan tegemoet, tenzij er gegronde redenen voor verwerking zijn.

Zorg ervoor dat u altijd duidelijk vermeldt wie u bent, zodat we er zeker van kunnen zijn dat we geen gegevens van de verkeerde persoon wijzigen of verwijderen.

8. Een klacht indienen

Indien u niet tevreden bent met de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35
1000 Brussel
contact@apd-gba.be

9. Contactinformatie

Quaris Recruitment BV
Strijdersstraat 17, 2650 Edegem
België
Website: quarisrecruitment.be
E-mail: info@quaris.be

Ondernemingsnummer: 1036.330.974